A transmissão de declarações por meio da Internet
O Contribuinte pode encaminhar uma declaração à Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal de 2 formas: Pela Internet ou através de uma agência de atendimento da receita. O programa para encaminhamento da declaração através da Internet deve ser baixado do site e é denominado “validador”. Dentre as diversas funcionalidades do programa, destacamos:
1) Validação e crítica de todas as informações das declarações;
2) Assinatura digital da declaração;
3) Criptografia do arquivo de declaração para transmissão;
4) Estabelecimento de conexão segura com o servidor da Secretaria de Estado de Fazenda;
5) Encaminhamento das declarações ao servidor.
Caso haja a necessidade de se modificar uma declaração já encaminhada (declaração “retificadora”), esta declaração deve ser novamente encaminhada através de uma agência de atendimento da receita (via disquete). O sistema de transmissão não aceita o envio de declarações retificadoras através da Internet.
O programa “validador” é responsável pelo encaminhamento de todos os tipos de declarações, ou seja, não existe um programa específico para cada tipo de declaração. Importante considerar que o software para encaminhamento da declaração deve ser obrigatoriamente o “validador”, embora o registro de declarações possa ser efetuado por software de terceiros. Algumas empresas utilizam sistemas específicos para registro de Declarações. Esse procedimento é possível em virtude da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal ter adotado e publicado no diário oficial um “layout” padrão para registro e intercâmbio dessas informações.
Devido a uma série de validações e críticas on-line que são necessárias, a transmissão de uma declaração não gera um recibo eletrônico, assim como foi implementado pelo governo Federal na transmissão de declarações de imposto de renda.. A alternativa adotada foi disponibilizar uma consulta através da Internet para que o Contribuinte tenha acesso e verifique a situação da transmissão. Desta forma, após alguns segundos do encaminhamento, o Contribuinte já pode acessar a Internet e verificar a situação da transmissão da declaração.
O encaminhamento da declaração é realizado através de conexão segura e o arquivo é criptografado.
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